會議室預約系統

Meeting Assistant

本週會議行程 （本週行程）

類別名稱會議日期會議時間預計耗時主席會議室狀態

今日會議狀況

每間會議室一種顏色（滑鼠移到色條上可看會議名稱）

會議申請

與會部門：

*會議室：

需要設備：

我申請的會議 & 與我有關的會議

狀態： 會議日期： ~
會議類別會議日期會議時間會議名稱會議室狀態詳細維護

所有會議

會議日期： ~ 會議室： 狀態：
編號會議類別會議日期會議時間會議名稱申請人與會人員會議室狀態（可直接修改）時數詳細

會議詳細內容

會議室使用統計

會議日期： ~

只計算「待審核」與「核可」的會議；每間會議室每個上班日可用 9 小時，週六日不列入。

會議室維護

新增會議室：
名稱操作
已隱藏的會議室

會議申請設定

停車位維護

新增車位：
車位名稱是否開放預約儲存

停車位預約

  • 當前申請狀況可參閱下方停車行事曆。
  • 室外停車位置：需持指定卡片入場，有空位處皆可停。
  • 注意 1：原則上是當天借還，若有特殊情由，請於備註詳述。
  • 注意 2：若未按時歸還憑證（遙控器）、逾時未領取憑證、臨時取消未告知，經勸導未改善者，可能影響您未來借用的權益。
  • 注意 3：停車位申請時，除時間衝突外，系統不會自動阻擋。但若申請時段不合理／有爭議的情況，資源服務部將有駁回申請的權利。

停車審核

借用日期： ~ 狀態：
車位申請人需求時間預計歸還來訪者類型來訪者公司來訪者名稱備註狀態（可直接修改）

會議室使用須知

  1. 使用會議室前，請先在系統預約，並等管理員審核「核可」。
  2. 請準時使用，若不需要了，請到「我的會議」按「取消」，讓其他人可以借用。
  3. 使用完畢請把桌椅歸位，並關閉投影機、電燈與空調。
  4. 需要視訊或錄影設備，請在申請時勾選「需要設備」。

停車位須知

  1. 原則上當天借還，若有特殊情由，請於備註詳述。
  2. 若未按時歸還遙控器、逾時未領取、臨時取消未告知，經勸導未改善者，可能影響您未來借用的權益。
  3. 室外停車位置需持指定卡片入場，有空位處皆可停。